Tipos de errores
Durante la creación y desarrollo de modelos o plantillas realizadas es posible que introduzcamos algún dato o fórmula de manera erróneo, de tal forma que sea imposible realizar el cálculo, con objeto de identificar donde se encuentra el error la aplicación es capaz de detectar la celda así como clasificar el tipo de error producido, facilitando la tarea de detección y resolución de errores.
Se dispone de 3 métodos o técnicas para la identificación de errores; de los cuales hacen referencia cuando se introduce una formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no existe la función o porque los datos que aportamos a la función son incorrectos:
- Cuadro de dialogo – Generalmente cuando cometemos un error en la introducción de algún dato en una fórmula aparece el cuadro de dialogo, el cual nos hace una propuesta para corregir el error.
- Símbolo parte superior izquierda de la celda – Este signo aparece cuando se identifica un posible error como una fórmula incoherente, un valor en formato de texto cuando la celda contigua es un valor numérico, etc. Cuando hacemos clic al símbolo rojo automáticamente aparecerá un desplegable donde nos indica el posible error cometido así como el modo a proceder para corregir dicho error.
- Valor en la celda – Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores requeridos de una fórmula o función siendo imposible realizar el cálculo, ante estos casos se puede mostrar algunos de los siguientes valores en la celda:
- #¿NOMBRE? – Este error se produce cuando no se reconoce el texto de la fórmula introducida en la celda, bien sea porque no está bien escrita la fórmula o porque no existe.
- #¡VALOR! – Este tipo de error se produce cuando se detecta que se está realizando cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos numéricos, texto o fecha y hora.
- #¡NUM! – Este error se produce cuando se detecta cuando una fórmula o función requiere un dato numérico y se ha introducido un dato no numérico como una letra o una fecha. También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o pequeño que no se pueda mostrarlo.
- #¡DIV/0! – Este error se produce cuando se detecta que se ha realizado un cálculo de un número dividido por 0 o por una celda que no contiene ningún valor.
- #¡REF! – Este error se produce cuando se detecta el uso de una función o de un cálculo con referencias de celdas no válidas.
- #¡NULO! – Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algún cálculo o función rangos de datos o celdas que no interseccionan.
- #N/A –Este error se genera en las hojas de cálculo cuando se utilizan funciones de búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango de búsqueda especificado
- ##### - Este error se muestra cuando el valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho de la columna se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.
