Introducción a OpenOffice Calc

1.1 Introducción a Calc (hoja de cálculo de OpenOffice)

Una vez se ha presentado el procesador de textos Writer será más sencilla la adaptación al resto de los componentes de OpenOffice. Muchas herramientas son las mismas y se encuentran en el mismo lugar dentro del menú principal o en las barras.

Para introducir el programa Calc deberíamos comenzar por definir lo que es una hoja de cálculo y podríamos decir que se trata de un programa que intenta aprovechar las ventajas informáticas y matemáticas para manejar y realizar cálculos sobre datos con bastante eficacia si éstos han sido previamente organizados. Una hoja de cálculo no utiliza exclusivamente fórmulas matemáticas; son también muchas las funciones que usan texto y las posibilidades que tiene para un docente son inmensas: calcular calificaciones de manera casi inmediata pudiendo variar los datos según nuestro criterio, imprimir etiquetas para sobres, realizar cálculos de los informes de asistencia a clase, estudios sobre las calificaciones de nuestra tutoría, ...

Realizaremos también aquí una pequeña introducción al manejo de Calc, la hoja de cálculo que incorpora OpenOffice, pero aclaramos antes que las funciones que se van a presentar son una minúscula muestra de lo que podemos hacer realmente (es difícil encontrar limitaciones).

1.2 Acceder a OpenOffice Calc

Entrar en Calc es igual de fácil que entrar en Writer. En el escritorio de GuadaLinex hay que acceder a Aplicaciones->Oficina->Hoja de cálculo de OpenOffice.org, con lo que nos encontraremos con el panorama que se muestra en el siguiente vídeo:

1.3 Abrir y guardar

Abrir:

Para abrir un documento de Calc ya existente también contamos con diversas opciones:

• Hacemos clic en el botón Abrir  de la barra de herramientas estándar.

• Utilizamos la combinación de teclas 

• Desde el menú Archivo > Abrir.

• Ctrl + A 

Una vez hecho esto nos encontramos con el siguiente Cuadro de Diálogo:

Deberemos movernos por la estructura de directorios hasta encontrar el archivo deseado, lo seleccionamos y hacemos clic en Abrir.

Guardar:

Una vez terminado nuestro trabajo en un documento, o en el caso de querer salvar copias intermedias del mismo, procedemos a guardarlo. Para ello tenemos diferentes caminos:

• Clic en el botón Guardar  de la barra de herramientas estándar.
• Utilizamos la combinación de teclas 
  Ctrl + G 
• Desde el Menú Archivo > Guardar.

La primera vez que se guarda un documento, Openffice Calc presenta el diálogo Guardar como:

Elegiremos el lugar para guardar el documento, el nombre y el tipo de archivo del mismo (el desplegable Tipo presenta una lista con todos los formatos para guardar, incluyendo los de la suite de Microsoft Office).

Después de guardar por primera vez un documento, cada vez que activemos la opción guardar no será necesario seguir todos estos pasos. Sencillamente el documento se guardará reemplazando la versión guardada anteriormente.

1.4 Salir

Contamos con varias formas para salir de OpenOffice Calc:

• Seleccionamos la opción Terminar, del Menú Archivo.

• Pulsamos la combinación de teclas 
  Ctrl + Q 

• Hacemos clic en el Botón de Control   de la ventana Cerrar

• Pulsamos la combinación de teclas  + .

En este caso, Calc cerrará todos los documentos que tengamos abiertos.