domingo, 22 de noviembre de 2015

Manejo de formulas

  • Concepto

Una fórmula es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=).Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.

  • Componentes de una fórmula

Todas las fórmulas consisten de cualquier de los siguientes elementos:
  • Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.
  • Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula
  • Operadores. Los operadores utilizados  son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.
  • Funciones. Dentro de las fórmulas  podemos utilizar funciones. Un ejemplo de una función es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.

  • Sintaxis y ejemplos
  • = A1 + A2Suma los valores de las celdas A1 y A2
  • = A1- A2Resta el valor de la celda A2 a partir del valor en A1
  • = A1/A2Divide el valor en la celda A1 por el valor de A2
  • = A1 * A2Multiplica el valor de la celda A1 veces el valor de A2
  • = A1 ^ A2Eleva el valor de la celda A1 al valor exponencial especificado en A2

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